לחברות רבות ועסקים רבים ישנם לא מעט מסמכים, אותם הם צוברים לאורך השנים. מסמכים אלה תופסים מקום רב, מצד אחד, אך לעיתים גם כוללים מידע רב וחשוב. בעזרת שירותי ארכיב וגניזה למסמכים יכולים העסקים והחברות השונות ליהנות מגישה קלה ונוחה לכל מסמך ומסמך וגם מסדר וארגון רב. המסמכים לא תמיד יהיו במקום העסק או החברה עצמם. לעיתים הם יאוחסנו במחסן מיוחד ומסודר מאד, שיחסוך מקום רב ויאפשר גם לשמור על המסמכים החשובים לאורך שנים. מה כוללים במסגרתם שירותים אלה ולמי הם מיועדים? על כך ועוד, במאמר שלפניכם.

מה כוללים במסגרתם שירותים אלה
שירותי הארכיב והגניזה הינם שירותים מיוחדים, שעברו לא מעט שינויים לאורך השנים, ובעיקר בזכות הטכנולוגיה המתקדמת. בעוד שבעבר הגניזה נועדה בעיקר עבור כתבי יד חשובים ועתיקים או ספרים מתקופות שונות, הרי שכיום היא מיועדת גם לעסקים בתחומים שונים וגם לחברות, המעוניינים לשמור לאורך זמן על מסמכים חשובים וגם תעודות הקשורים לבית העסק או לחברה. שירותים אלה כוללים, במסגרתם, מרחב מתאים שבו נשמרים מסמכים אלה, שלרוב אין בהם צורך באופן יומיומי. הם כוללים כמעיו מחסן מיוחד המחולק למדפים או תאים, שבהם נשמרים המסמכים או התעודות השונות, ובהתאם לכמה כללים. המקום שבו נשמרים מסמכים חשובים אלה חייב לעמוד בתקנים שונים על מנת להבטיח מרחב ראוי ובטיחותי (כמו עמידה בכל הכללים והחוקים הקשורים למכבי האש, למשל) וכן גם גישה קלה על מנת לאפשר לבעלי מסמכים אלה לאתרם בקלות בעת הצורך.

ניתן להתקשר לחברת אוגדנים לצורך ייעוץ והדרכה בתחום הארכיב
049531652

מחפשים בעל מקצוע בטבעון? לחצו כאן
דילוג לתוכן